How2Spanish: Empadronamiento: детальний гайд з отримання та застосування

Перше, що хочеться зробити після переїзду до Іспанії, — видихнути і піти гуляти містом. Але якщо ви плануєте залишитися тут довше, ніж на пару тижнів відпустки, одна річ має з'явитися у вашому календарі майже відразу — Empadronamiento, або просто padrón, що можна перекласти як «прописка».

В Іспанії це справжня точка відліку вашого життя. Поки вас немає в системі, для мерії ви наче не існуєте.

Чому падрон — це першочергове завдання в Іспанії

Багато хто сприймає падрон як формальну «прописку для галочки». Насправді це інструмент, за допомогою якого місто розуміє, скільки людей реально живе в районі та які ресурси йому потрібні. Від цих цифр безпосередньо залежать бюджети муніципалітетів.

Але для вас падрон — це не статистика, а ключ. Без нього багато дверей просто не відчиняться.

Прописка за закордонним паспортом: чому не потрібно чекати на картку

Найпоширеніша помилка — чекати на картку резидента, перш ніж реєструватися. Через це люди втрачають місяці, а іноді й роки офіційного «стажу» в країні.

Для empadronamiento не потрібна посвідка на проживання. Достатньо звичайного закордонного паспорта. Мерії байдуже, за якою візою ви приїхали і чи маєте ви зараз легальний статус.

Більше того, саме дата першої прописки часто стає відправною точкою, якщо в майбутньому ви вирішите легалізуватися за осілістю (arraigo) або подаватися на громадянство. Цей документ — один із головних доказів вашого фактичного проживання в Іспанії.

Де і навіщо у вас попросять прописку

Якщо коротко: без падрона ви турист, з падроном — житель міста. Ось де він знадобиться в перші місяці:

Медицина та здоров'я: Щоб прикріпитися до державного лікаря (médico de cabecera) і отримати медичну картку SIP, потрібно підтвердити проживання в районі. Без падрона — тільки приватні клініки або екстрена допомога.
Легалізація за осілістю (Arraigo): Якщо ви плануєте отримувати посвідку на проживання через 2–3 роки проживання, падрон стає критично важливим. Саме він формує padrón histórico — офіційний безперервний стаж життя в країні. Кожен тиждень без прописки — це тиждень, який не зарахується до вашого стажу для легалізації.
Автомобіль та водійські права: Без прописки ви не зможете поставити машину на облік у DGT або купити авто на своє ім'я.
Школа та дитячий садок: Зарахування до державних та субсидованих шкіл (concertados) жорстко прив'язане до району проживання. Адреса прописки безпосередньо впливає і на вибір школи, і на кількість балів при зарахуванні.
Транспорт: Наприклад, у Валенсії та Мадриді діють пільгові тарифи для молоді та безкоштовний проїзд для дітей. Оформити такі проїзні без реєстрації в місті не вийде.
Безкоштовна іспанська: Багато мерій організовують курси іспанської або регіональних мов (валенсійська, каталанська) для жителів міста. Це або безкоштовно, або коштує символічних грошей.
Спорт та дозвілля: Реєстрація дозволяє користуватися муніципальними коворкінгами, бібліотеками та отримувати знижки в міські спортзали та басейни.

Повний список документів для оформлення падрона

Іспанська бюрократія не любить сюрпризів, тому краще відразу прийти з повною папкою:

1. Ваші документи

Закордонний паспорт. На кожного, хто прописується.
Для дітей: Паспорт + свідоцтво про народження. Якщо воно не іспанською, знадобиться присяжний переклад (traducción jurada).
Якщо вже є: Картка резидента (TIE) або сертифікат NIE. Якщо їх поки немає — паспорта цілком достатньо.

2. Підтвердження проживання (один із варіантів):

Якщо ви орендуєте житло:

Договір оренди іспанською мовою.
У великих містах часто дивляться на термін оренди — зазвичай просять мінімум 6 місяців або рік.
У договорі має бути вказаний кадастровий номер (Referencia Catastral). Якщо його немає, номер можна знайти на сайті Catastro і роздрукувати окремо.
Контракт має бути підписаний усіма сторонами.

Якщо житло у власності:

Nota Simple (витяг з реєстру) не старіше 3 місяців.
Або Escritura — договір купівлі-продажу.

Прописка для всієї родини, якщо контракт на одну особу

Типова ситуація: договір оформлений на одного, а прописатися потрібно всій родині. Господаря квартири залучати не потрібно.

Той, хто вже прописаний за адресою (або приходить разом із вами), підписує Autorización de empadronamiento — згоду на реєстрацію. Форму можна завантажити на сайті мерії або взяти на місці.

Що можуть попросити додатково

Якщо ви прописуєтеся за контрактом, який був підписаний понад 3–6 місяців тому, чиновник може попросити último recibo — квитанцію про оплату оренди за останній місяць або рахунок за світло/воду на ваше ім'я за цією адресою. Це підтверджує, що контракт усе ще діє.

У столиці дуже суворо стежать за заповненням форми реєстрації (hoja padronal). Вона має бути підписана вручну всіма повнолітніми, хто до неї вписується. Скан з електронним підписом можуть не прийняти, якщо ви подаєтеся особисто.

Покроковий процес: як записатися та пройти процедуру

У великих містах на кшталт Мадрида, Валенсії чи Барселони просто зайти з вулиці не вийде. Потрібно заздалегідь забронювати час — Cita Previa.

Крок 1: Ловимо запис

Заходьте на сайт вашої мерії (Ayuntamiento) у розділ Padrón. Якщо бачите, що вільних місць немає — це нормально, не лякайтеся.

Коли перевіряти: Зазвичай нові слоти викидають вранці у понеділок або четвер (близько 8:00–9:00).
План Б: Якщо в центрі міста все зайнято на місяць наперед, подивіться офіси у віддалених районах (Juntas de Distrito). Часто там можна знайти запис на найближчий тиждень.

Крок 2: Йдемо до мерії

Приходьте хвилин за 10 до початку. Зазвичай на вході стоїть термінал: вводите номер паспорта або код із листа з підтвердженням і отримуєте талончик. Не хвилюйтеся через мову. Достатньо сказати: «Hola, tengo cita para empadronamiento» і протягнути папку з документами. Співробітники звикли до іноземців і знають, що робити.

Міні-розмовник

«Hola, tengo una cita para empadronamiento» — Добрий день, у мене запис на реєстрацію.
«Aquí está el contrato y mi pasaporte» — Ось паспорт і договір оренди.
«Necesito un volante para la policía/médico» — Мені потрібна довідка для поліції/лікаря.

Крок 3: Що вам видадуть на руки?

Зазвичай відразу видають Volante de Empadronamiento — інформаційну довідку. Цього документа вистачає для 99% випадків: TIE, медицина, школа, купівля машини.

Важливо: довідка діє приблизно 3 місяці. Якщо знадобиться пізніше, її просто запитують заново (часто онлайн).

Є ще Certificado de Empadronamiento — більш офіційний документ із підписом. Він потрібен рідко (наприклад, для суду чи шлюбу), тому в більшості випадків можна не витрачати на нього час.

Важливе нагадування: не дайте прописці «згоріти»

Якщо у вас немає постійної посвідки на проживання (Larga Duración), реєстрацію потрібно підтверджувати кожні 2 роки. Мерія не попереджає — запис просто анулюють.

Головний ризик не у штрафах, а в тому, що ваш офіційний стаж проживання обнулиться. Для arraigo це критично.

Порада: поставте нагадування в календарі на 23-й місяць після першої прописки. Оновлення займає кілька хвилин, але може заощадити роки.

Відповіді на часті запитання та нестандартні ситуації

Бюрократія рідко йде ідеально за списком, тому ось кілька сценаріїв, з якими стикається кожен другий.

Господар квартири проти

Заборонити прописку не можна — це ваше право. Якщо не вдається домовитися, спробуйте аргумент із вигодою для власника: при прописаному мешканці квартира вважається vivienda habitual, що дає податкові відрахування на дохід від оренди. Часто це працює краще за юридичні посилання.

Чи потрібно змінювати прописку при переїзді в сусідній район?

Так. Прописка прив'язана до конкретної адреси. Виписуватися не потрібно — старий запис анулюється автоматично після нової реєстрації. Це важливо і для пошти, і для медицини.

Маленькі містечка

У маленьких містечках життя простіше: там часто не потрібен жодний попередній запис. Можна просто зайти в мерію зранку, і вам усе оформлять за 15 хвилин у порядку живої черги.

Чи потрібно змінювати дані в падроні, якщо я отримав картку TIE?

Так. Якщо ви прописані за паспортом, а в інших відомствах фігурує NIE, дані можуть «розійтися». Краще зробити Modificación de datos і синхронізувати інформацію заздалегідь.

Я живу у друга чи родича — як прописатися у них?

Вписуватися в контракт не обов'язково. Потрібна Autorización de empadronamiento від одного з уже прописаних. Найнадійніший варіант — прийти в мерію разом.

Як спростити життя за допомогою цифрового сертифіката

Якщо ви плануєте затриматися в Іспанії, цифровий сертифікат (Certificado Digital) — це, мабуть, найкорисніший інструмент, який варто завести відразу після отримання NIE. По суті, це ваш електронний підпис, який дозволяє вирішувати питання з державою, не виходячи з дому.

Навіщо він потрібен для прописки?

Довідка про реєстрацію (volante) зазвичай «живе» всього 3 місяці. Щоразу, коли банк або страхова просять свіжий папір, вам довелося б знову ловити запис у мерію. Із сертифікатом усе змінюється:

Миттєва виписка: Ви просто заходите на сайт мерії або в «Особистий кабінет громадянина» (Carpeta Ciudadana) і завантажуєте свіжий документ за хвилину.
Зміна адреси онлайн: У великих містах (Мадрид, Валенсія, Барселона) можна подати документи на перепрописку через інтернет.
Продовження без черг: Те саме підтвердження прописки кожні два роки теж можна зробити онлайн.

Як його отримати:

Запитуєте код на сайті FNMT (потрібен ваш NIE).
Підтверджуєте особу. З кодом і паспортом потрібно один раз сходити в будь-який акредитований центр.
Лайфхак: Сіту в мерію зловити складно, але підтвердити особу можна в офісах соцстраху (Seguridad Social) або податкової (Hacienda) — туди записатися зазвичай простіше.
Завантаження: Після візиту вам прийде посилання. Завантажуєте сертифікат і встановлюєте його в браузер.

Варіант для тих, хто не хоче нікуди ходити: ACCV. Якщо у вас вже є картка TIE, можна скористатися сервісом відеоідентифікації через портал ACCV. Це платно (близько пари євро), але працює дуже зручно: ви здзвонюєтеся по відеозв'язку з оператором, показуєте свою картку резидента, і вам випускають сертифікат. Це позбавляє необхідності шукати «сіту» і кудись їхати.